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檔案庫房十防

發布時間:2022-11-22 編輯:濟南國韻電子技術有限公司 閱讀: 分享:

一、防火

1. 庫區嚴禁抽煙,嚴禁堆放易燃易爆物品。

2. 庫區配置專用消防設備,安置報警裝置。

3. 庫房管理人員需掌握消防知識,會使用消防器材,熟悉消防應急處置方案,發現異常情況及時報警。

4. 定期對庫房內的電器,線路,消防設施進行檢查,保持消防通道暢通。

二、防潮

1. 適時采取措施,管理人員應注意對恒濕一體機運行情況觀察、調控,保證庫房濕度。

2. 加強對濕度的監控,濕度需保持在在45%--60%之間,日變化幅度不超過±5%。

三、防高溫低溫

1. 定時做好溫,濕度記錄。

2. 溫度保持在14--24℃,日變化幅度不超過±2℃。

3. 適時采取措施,管理人員應注意對空調運行情況觀察、調控,保證庫房溫度。

四、防水

1. 隨時檢查庫房窗戶,防止雨水滲漏。

2. 檔案庫房有走水管道,暖氣管道的,需按時檢查管道情況,杜絕漏水時間的發生。

3. 有漏水隱患的窗邊,管道邊設置漏水檢測線,有異常情況會及時電話語音報警。

五、防盜

1. 配置防盜門,窗。

2. 檔案庫房內配置監控探頭和聲光報警器,有異常情況及時報警。

3. 檔案庫房的檔案箱,柜鑰匙由專人妥善保管。

六、防光

1. 不得隨意打開庫房門窗,以防光的直射,減少紫外線的照射,根據需要加裝遮光窗簾。

2. 檔案庫房最好選用背光的北面房間。

3. 檔案庫房應選用紫外線低的人工照明光源

七、防塵

1. 定時做好庫房內外清潔工作,保持庫房內檔案柜和地面的清潔,

2. 對入庫檔案應采取防塵措施后方可進入檔案庫。

八、防污染

1.檔案館的綠化設計,應有防塵、凈化空氣、降溫、防噪音等措施。    
2.空氣中有害氣體含量超過規定標準的地區,其通風系統應采取凈化措施。    
3.鍋爐房、除塵室、熏蒸室、試驗室以及洗印暗室等用房的位置應合理安排,并結合需要設置通風裝置。

九、防鼠

1. 配置除鼠設備,定期更換防鼠藥物。

2. 定期更換箱子內防蟲,霉藥物,防止檔案出現蟲蛀。

3. 加強庫房門窗管理,定期檢查清理庫房,阻止老鼠入庫。

十、防霉

1.使用合適防霉劑,并注意按防霉劑的有效期定期更換 。

2.必須保持庫房的清潔,灰塵是霉菌傳播的重要媒介,庫房保持清潔也是減少霉菌滋生的重要方面。嚴禁把有害氣體、物品帶進庫內。

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